1. Vào đề

Vào một ngày lạnh trời như bao ngày khác của cái thời tiết như quần què ở cái đất Hà thành này, sáng sớm mình lại ngồi check Mail; chủ yếu là vào xem lại mail lương lậu và xem profile mấy em mới vào công ty xem tình hình ra sao, đồng nghiệp mới như thế nào.

Trời, sao cái thùng mail của mình như cái thùng rác thế này. Lộn xà lộn xộn. Toàn thứ đâu không à. Rồi quyết định ngồi dọn dẹp lại cái Thùng mail, nhân tiện tìm hiểu có gì hay ho để cùng chia sẻ với mọi người không.

Lúc đầu mình định để Agenda bài viết này gồm 3 phần:

• Dọn dẹp thùng mail
• Một số chiêu trò trong Gmail
• Security Gmail

Nào ngờ đầu có phải dọn dẹp thùng mail đâu chỉ đi quét rác là xong đâu, còn phải sắp xếp, tô màu làm sau cho khoa học và đẹp đẽ nữa, cũng nhì nhà nhì nhằng phết đấy nên mình xin phép chia sẻ ở một bài riêng. Trong khuôn khổ bài này mình xin chia sẻ 2 phần (đã biết và mới học được) dưới đây.

2. Một số chiêu trò, thủ thuật trong Gmail

a. Undo Send

Cái này thường mình không cần dùng đến vì thường khi bấm Send cũng đắn đo suy nghĩ nát óc phết rồi mới gửi :D.

Hiểu đơn giản là khi bạn bấm nút Send rồi thì nó có một khoảng thời gian để mình có thể hoàn tác lại việc gửi này.

Settings > See all settings > Undo Send

Mặc định thời gian để Undo Send là 5 giây, mình thấy hơi ngắn nên để 10 giây.

b. Schedule Send

Bạn soạn thảo văn bản trước nhưng chưa muốn gửi luôn thì có thể dùng luôn chức năng năng

Tùy chọn Send > Schedule send

Sau khi chọn được khoảng thời gian gửi thì mail thuộc Schedule send sẽ nằm ở Labels Scheduled. Mình có thể vào đây để chỉnh sửa tiếp.

c. Thêm . và + trong mail

Việc thêm + trước @ thì như mình thì làm suốt, có thể thêm số hoặc chữ. Test quá trời nên có thể con số lên đến +10 +100 :D

Hiểu đơn giản là việc mình gửi một mail đến vanducthai1901@gmail.com và vanducthai1901+10@gmail.com và vanducthai1901+test@gmail.com thì đều nhận được.

Việc thêm . vào giữa mail cũng tương tự trên, lưu ý thêm đâu cũng được giữa mail chứ không được đầu mail và ngay trước @

van.duc.thai.1901@gmail.com như thế này là OK

d. Reading Pane

Settings > READING PANE

Mặc định sẽ là No split như hiện tại, mình có thể xem ngang bên phải Right of inbox hoặc ở dưới Below inbox

Phần này khá hay, nếu có nhiều mail chưa đọc, bạn sẽ click vào từng mail để đọc chi tiết, rồi thoát ra ngoài để đọc mail khác, khá lâu la. Giờ thì tiện rồi, vừa click vừa xem bên cạnh luôn

e. Thêm chữ ký khi viết mail

Bình thường thì không sao nhưng khi cần sự trang trọng, chuyên nghiệp thì nên có chữ ký chứa một số thông tin cơ bản của bản thân.

Settings > See all settings > Signature > Create new

Sau khi tạo xong khi gửi mail thì chọn vào hình cái bút và chọn chữ ký của mình thôi.

f. Tìm kiếm bằng các toán tử

Trong chỗ Search mail có mũi tên trỏ xuống, bấm vào thì nó có một số tùy chọn như trên.

Tuy nhiên chúng ta có thể dùng các toán tử để đánh trực tiếp vào ô tìm kiếm.

Danh sách một số toán tử

g. Gửi file lớn qua mail.

Như chúng ta đã biết khi gửi mail có phần đính kèm file theo Attach files. Tuy nhiên khi attach file chỉ cho giới hạn là 25Mb, vậy muốn gửi cho đứa bạn thân một bộ phim tình cảm thì làm thế nào. Hãy sử dụng Drive.

h. Blog của Gmail: Nơi có một số cái hay ho

Đây là Blog của Gmail, nơi mà chúng ta có thể học hỏi nhiều điều hay và mới mẻ.

3. Bảo mật Gmail

Nói thì nghe nó to tát thế thôi nhưng có 2 ý nhỏ. Thời đại mà một mét vuông dăm ba kẻ cắp, nhất là vấn đề liên quan đến công nghệ khá nguy hiểm. Thôi thì cứ làm chuồng trước khi mất bò vậy.

a. Xem lịch sử sử dụng mail của mình

Vào cuối góc phải màn hình mail, chọn Details.

Lúc này nó sẽ list ra các thông tin Active của mình như Thiết bị, Địa chỉ IP, Ngày tháng.

Thấy cái nào lạ lạ như ở Campuchia thì nên kiểm tra lại. :D

b. Bảo mật 2 lớp qua điện thoại.

Vào Security của google https://myaccount.google.com/security rồi chọn 2-Step Verification

Cũng có hướng dẫn cụ thể rồi nên anh em cứ triển nhé.

Phù, tạm thời thế đã. Mình đi dọn thùng Mail tiếp đây :D

https://cauchuyencoder.com/cau-chuyen-lap-trinh/gmail-mot-so-dieu-co-the-ban-da-biet/